Gestores da Copercana se reuniram no último dia 11 de abril, no auditório da Canaoeste, em Sertãozinho-SP. O encontro contou com a presença da líder de Gestão de Mudanças Organizacionais do Projeto CoperSAP, Kelly Cristina Viana Ferreira da Silva, e teve como objetivo principal alinhar estratégias para os próximos passos do projeto, visando à implementação do sistema SAP na empresa e também trazer os gestores para mais perto do processo de implementação, envolvendo-os ativamente na preparação dos testes integrados que precedem a entrada em produção do novo sistema.

Em seu discurso, Kelly ressaltou a importância da participação dos gestores nesse momento-chave do projeto. Ela enfatizou a necessidade de colaboração, validação de cenários de teste e um maior envolvimento no processo de gestão das mudanças organizacionais que acompanham a adoção do SAP.

A reunião marca um momento importante para a Copercana, uma vez que o projeto CoperSAP está entrando em sua fase final, com apenas cinco meses restantes até o “go live” do SAP na organização. 

“Estamos entrando numa fase crucial do projeto, onde a proximidade dos gestores com os agentes de transformação é fundamental. Eles precisam compreender as transformações que estão por vir e estar preparados para liderar suas equipes nesse processo”, destacou Kelly.

A consultora também abordou os mitos e rumores que cercam a implementação do SAP, enfatizando a necessidade de focar nos benefícios tangíveis que o novo sistema trará para a organização.

Além disso, foi anunciado um plano de ação detalhado, que inclui ações necessárias para garantir uma transição suave e bem-sucedida para o SAP. Treinamentos estão sendo planejados para capacitar os colaboradores, com investimentos já sendo realizados em infraestrutura e capacitação nas unidades da empresa.

“A chegada do SAP é uma realidade que não pode ser ignorada. Estamos nos preparando para essa mudança com determinação e planejamento, e contamos com o engajamento de todos os colaboradores para garantir o sucesso desse processo”, concluiu Kelly.

Com a implementação do SAP prevista para o dia 02 de setembro, a Copercana se prepara para uma nova era de eficiência e competitividade, impulsionada pela tecnologia e pela colaboração de sua equipe de gestão e colaboradores.

O diretor-presidente executivo da Copercana, Francisco César Urenha, compartilhou sua expectativa sobre o progresso da implantação do SAP na empresa. “Agora começou de fato a fase de teste integrado. Ainda não viramos efetivamente para o SAP, mas é o nosso passo adiante”, comentou Urenha, destacando a importância desse avanço, descrevendo-o como um passo em direção ao futuro. “Estamos dando um passo para o futuro. Agora, depois de tantos anos sofrendo, a Copercana está virando para funcionar já no SAP como um sistema integrado. Colocamos muita esperança nisso e esperamos que seja um sucesso”. 

Na ocasião, o gerente de controladoria, Marcos Molezin, compartilhou otimismo em relação ao progresso do projeto em curso e destacou o notável aumento no engajamento da equipe, evidenciando a compreensão do propósito do projeto e ressaltou a importância da próxima etapa - os testes integrados.

“Esta fase do processo envolverá a avaliação de todos os cenários possíveis, replicando fielmente a operação cotidiana da empresa, por isso precisamos testar cada aspecto do projeto, desde os cenários isolados até a integração completa de todos os departamentos. O ápice desse esforço será o “go live” agendado para o dia 02 de setembro. Antes disso, o objetivo é garantir que cada componente do projeto seja submetido a uma simulação abrangente, visando à máxima fidelidade à realidade operacional”, disse Molezin,que concluiu sua fala reiterando a determinação da equipe em alcançar o sucesso do projeto. “É nossa meta e vamos chegar lá”!

A implementação do SAP representa um marco significativo para a Copercana, sinalizando um movimento estratégico em direção à modernização e à eficiência operacional. Com este passo, a empresa demonstra sua determinação em permanecer na vanguarda da inovação tecnológica.