Atualização sobre os testes integrados e início do planejamento de CutOver

O Projeto CoperSAP está avançando com sucesso. Atualmente está na fase de execução dos testes integrados do ciclo II, capacitando multiplicadores, preparando o treinamento dos usuários finais, gerando as cargas de dados do sistema atual para o SAP e iniciando o planejamento das atividades para a entrada em produção do sistema, conhecido como Plano de CutOver.

Gostaríamos de fornecer uma atualização sobre o progresso dos nossos testes integrados e informar sobre o início do planejamento de CutOver da implementação do SAP.

Andamento dos testes integrados
O teste integrado foi dividido em dois ciclos: Ciclo I e Ciclo II. Atualmente estamos no 2º ciclo. Conheça alguns de nossos números:
• Ciclo I: foram 80 cenários que contemplaram cerca de 5400 passos, todos concluídos com sucesso.
• Ciclo II: temos 134 cenários com cerca de 7000 passos, dos quais 47% já foram concluídos. 

Esse momento é um marco para o projeto, pois estamos testando os processos configurados no sistema simulando o dia a dia de forma end-to-end, ou seja, do início até o fim do processo. Estamos verificando a compatibilidade e funcionalidade em um ambiente integrado.

Início do planejamento de CutOver:
Na quarta-feira, 3 de julho, a equipe do Projeto CoperSAP e gestores participaram de   uma reunião online para o Kick-off de CutOver. Este encontro teve como objetivo principal esclarecer detalhes e nuances dessa atividade do projeto, destacando a importância fundamental deste momento para o sucesso de nossa iniciativa.

O termo “CutOver” vem do inglês e significa “Corte”. Esse é o momento crucial no qual toda a empresa se mobiliza em função do projeto, preparando-se para a transição organizacional de sistema e de seus processos de negócio, visando mitigar os riscos à operação.

O Plano de CutOver é composto por ações organizadas em etapas que precisam ser executadas antes da liberação do novo sistema para uso, com os seguintes objetivos principais:

• Garantir a identificação e realização das ações necessárias: minimizar os impactos nas áreas de negócios durante a fase de transição.
• Estabelecer um plano de comunicação: envolver todas as partes impactadas pela transição do sistema, tanto internas quanto externas.
• Envolver os responsáveis na execução das ações: divulgar os principais marcos do negócio impactados pelo processo de transição e formalizar orientações para procedimentos e contingências específicas.

Para o sucesso do Plano de CutOver, é essencial a participação ativa de todas as áreas da empresa envolvidas direta ou indiretamente no projeto CoperSAP.
Fiquem atentos para as próximas notícias sobre o Projeto CoperSAP. 

Estamos confiantes de que, com o esforço contínuo e a colaboração de todas as equipes, alcançaremos uma implementação bem-sucedida e uma transição suave para o novo sistema SAP.