O coordenador de projetos e processos, Márcio Andrei Fonseca Ribeiro e o analista de processos, Newton Tambelini Júnior, representam a Copercana na gestão do projeto de implementação do SAP

Um dos maiores desafios em projetos da magnitude do SAP é conseguir trazer para a rotina da organização as boas práticas e processos estruturados como forma de aumentar a eficiência e integração entre as diversas áreas que compõem sua estrutura.

Assim, a gestão do projeto é a função responsável em garantir o cumprimento dos requisitos estabelecidos e planejados e, para isso, os profissionais responsáveis fazem uso de ferramentas e técnicas baseadas em metodologias consagradas.

Na implementação do sistema “SAP S/4HANA”, como está acontecendo na Copercana, o método utilizado é o “Activate Methodology”, que é baseado na experiência mundial acumulada e que orienta não somente os gestores dos projetos, mas os times técnicos, funcionais e de usuários-chave, no sentido de executar no tempo correto todas as atividades planejadas.

Dividido em fases que possuem entregas individuais e vinculadas dentro de um fluxo de trabalho, sua estrutura facilita o acompanhamento do projeto e também as verificações de qualidade ao longo de todo processo.

Sua divisão é feita da seguinte maneira: Discovery, definição da estratégia e implementação através da constituição de um roteiro para a execução do projeto; Prepare, fase onde a equipe é definida e executados todos os preparos para o início do projeto (kick off); Explore, impulsionamento para a adoção do padrão SAP e identificação dos requisitos na implementação de suas práticas de negócios; Realize, configuração, constituição e testes, bem como o carregamento de dados e a habilitação dos usuários; Deploy, análise crítica da ativação do novo sistema, preparação do plano de Cutover (planejamento das atividades para o período e o pós-Go Live), migração dos dados e a consolidação das mudanças das operações de negócios para o novo sistema; e Run, adoção da nova solução em toda a empresa.

O coordenador de projetos e processos, Márcio Ribeiro, também ressalta que a experiência acumulada com a implantação do SAP será importante para futuras implementações, não necessariamente em iniciativas relacionadas com o mundo da tecnologia da informação, mas em qualquer outra área da empresa.

“A vivência que estamos adquirindo nesse trabalho, no sentido de aplicar uma metodologia para controlar o projeto, traz para a cooperativa um legado que com certeza será aproveitado em outras ações futuras”, completa Ribeiro.