O Business Partner, mais conhecido por BP, é a funcionalidade que permite simplificar os dados mestres de clientes, fornecedores, estruturas organizacionais e pessoas de contato, centralizando-os em uma única transação (tela).

Com sua origem no SAP CRM (Customer Relationship Management), o BP foi criado para evitar a redundância de informações básicas de cadastro e permitir a segregação dos dados específicos para cada área de negócio.

Um exemplo ilustrativo é de uma transportadora que presta serviços a uma empresa de peças automotivas. Sua interação vai desde a compra de autopeças (cliente) como de serviços de transporte (fornecedor). No modelo de implementação clássico (sem BP) ela teria pelo menos dois códigos de identificação no sistema: um para cliente e outro para fornecedor. Já no BP, ela tem apenas um código para identificar ambas as funções no sistema.

O parceiro de negócios é criado através da transação/tela “BP” (SAP GUI) ou pela aplicação “Processar Parceiro de Negócios” (Fiori). Neles, a mesma tela é utilizada para alterar ou exibir um parceiro de negócios.

Um dos principais campos do BP se chama “Função PN” utilizado para informar ao sistema os diversos papéis em que o parceiro de negócios poderá atuar nos processos empresariais, tais como: cooperado, funcionário, prestador de serviço, propriedade rural, ocasional, preferencial, terceiro, transportadora, etc.

Podemos destacar também que é possível criar relações entre BPs, como por exemplo: propriedade e proprietário. Dessa forma, podemos ter vários BPs conectados pelas relações, facilitando as operações do dia-a-dia.

Transações/telas mais utilizadas no SAP GUI sobre parceiros de negócios:

? BP: criar, alterar, exibir;
? MKVZ: exibir lista de fornecedores;
? VCUST: exibir lista de clientes.