É o guia de implementação SAP na plataforma S/4HANA que incorpora lições aprendidas de vários projetos SAP; utiliza documentos e templates comprovados; acelera o tempo de implementação; traz valor mais rápido para seus clientes, unifica a comunicação e garante que todo o time está na mesma direção.

A SAP Activate é uma combinação de 3 pilares:

SAP Best Practices: Conjunto de ferramentas e parâmetros com as melhores práticas em processos de negócios prontas para serem utilizadas no dia a dia das empresas. Orienta a utilização de recursos “Standard”.

Pré-configurado (Configuração Guiada): Ferramentas para auxílio à implementação inicial, para inovação contínua e rápida adaptação mesmo após o início da operação.

Metodologia: Abordagem consistente de suporte à implementação para qualquer modalidade de projeto ao longo da vida do cliente.

 A metodologia considera as seguintes fases:

Prepare: Condução da preparação e planejamento do projeto.

Conteúdo: Planejamento do Projeto, Planos de Gestão, Kick-off, Levantamentos e Documentação dos Cenários, Instalação Ambiente S/4HANA DEV, Ativação Pacote Best Practice, Instalação Ambiente S/4HANA QAS e Encerramento da Fase.  

Explore: Baseado nas “Best Practices”, a equipe do projeto apresenta o conjunto de funcionalidades e por meio de Workshops (denominados GAP Fit Analisys) valida a sua aplicação no negócio do cliente. Como resultado destas sessões captura-se os requerimentos, identifica e prioriza-se os requerimentos de negócio não atendidos.

Conteúdo: Executar, Monitorar e Controlar Resultados, Workshop p/ Validação dos Cenários, Identificar Delta/GAP, Desafiar Delta/GAP, Decidir Delta/GAP, Priorização do Delta/GAP (Backlog) e Encerramento da Fase.  

Realize: A equipe do projeto constrói o ambiente completo baseado nos requerimentos de negócio, seja na adoção das “Best Practices”, na complementação da configuração com componentes Standard e com desenvolvimentos aprovados.

Conteúdo: Ativação Ambiente S/4HANA PRD, Migração de Dados Legados QAS, Execução de Sprints, Configurações de Cenários, Deltas e GAPs, Carga de Dados, Desenhar e Configurar Perfis de Acesso e Segurança, Testes Unitários, Testes Integrados e Encerramento da Fase.  

Deploy: A equipe do projeto prepara o ambiente de produção para receber todos os dados necessários para a operação e posterior sustentação.

Conteúdo: Treinamento Usuários Finais, Cutover PRD, Go-live  e Encerramento da Fase.