Processos em SD

A principal funcionalidade do módulo SD (Sales and Distribution, Vendas e Distribuição) é administrar as relações comerciais de fornecimento de produtos ou prestação de serviços, realizadas entre a empresa e o cliente, desde a fase de pré-vendas até o faturamento.

As transações comerciais são registradas no sistema como documentos de vendas.

Um processamento de vendas pode conter na sua forma mais simples, por exemplo, os seguintes documentos:

Cotação: registra a intenção do cliente (pré-venda)

Ordem de Vendas: documenta a solicitação de mercadorias ou serviços de um cliente (pedido)

Remessa: prepara a entrega da mercadoria ao cliente (expedição)

Fatura: registra a contabilização da venda (emissão da nota fiscal)

Além de outros dados, os documentos de vendas são compostos pelos seguintes elementos:

Estruturas Organizacionais

É possível utilizar as diversas estruturas organizacionais sob o ponto de vista de Contabilidade, SAP MM (Administração de Materiais) e SAP SD (Vendas e Distribuição). Tais estruturas podem ser combinadas e formam uma base, na qual é possível processar todas as transações comerciais.

As seguintes unidades organizacionais formam a estrutura de SAP SD:

Organização de Vendas

A Organização de Vendas representa a unidade responsável pela venda e distribuição de mercadorias e serviços, como por exemplo: COP1 (Insumos Agrícolas), COP2 (Magazine-Ferragens e Supermercados), COP3 (Automotivos) etc.

Canal de Distribuição

O Canal de Distribuição representa as estratégias para a distribuição de mercadorias e/ou serviços ao cliente, ou seja, é o meio pelo qual os materiais de vendas ou serviços chegam ao cliente. Diversos canais de distribuição podem ser atribuídos a uma Organização de Vendas. Por exemplo: Mercado Interno (MI), Mercado Externo (ME) e Remessas Diversas (RD).

Setor de Atividade

O setor de atividades é utilizado para agrupar materiais e serviços, ou seja, ele representa um grupo de produtos como por exemplo: Defensivos (DF), Fertilizantes (FR), Sementes (SM), Amendoim (AM), Grãos (GR), Implementos (IM), Comum (00), Laboratório de Solo (LS), Serviços (SE), Diversos (DV) etc.

Escritório de Vendas

Os aspectos geográficos das estruturas de vendas são definidos por meio de Escritório de Vendas. Os escritórios de vendas são atribuídos as áreas de vendas.

Grupo de Vendedores

Os Grupos de Vendedores são formados por funcionários de um escritório de vendas definidos para cada setor de atividades ou canal de distribuição. Os grupos de vendedores são atribuídos aos escritórios de vendas.

Unidade Organizacional: Área de Vendas

A Área de Vendas é a combinação de uma organização de vendas, um canal de distribuição e um setor de atividade. Ela define a unidade, a estratégia de distribuição e o grupo de produtos de uma determinada venda.

Processos em SD - Transações

Transações utilizadas em SD:

Cotação

- VA21: Criar

- VA22: Alterar

- VA23: Exibir

Ordem de Venda

- VA01: Criar

- VA02: Alterar

- VA03: Exibir

- VA05: Listar ordens

Remessa

- VL01: Criar

- VL02: Alterar

- VL03: Exibir

- VL09: Estornar

- VL06O: Monitorar as remessas

Faturamento

- VF01: Criar

- VF02: Alterar

- VF03: Exibir

- VF04: Processar lista de documentos

- VF05: Listar faturamentos

- VF11: Estornar

- J1BNFE: Monitorar as notas fiscais

Processos em SD – Fluxo Básico