O Projeto CoperSAP tem o prazer de apresentar aos colaboradores uma série especial que mergulha fundo no universo SAP, um dos sistemas integrados de gestão empresarial mais renomados do mundo, atualmente em processo de implementação nas operações internas. Nesta edição, será explorado o que é o SAP, como ele funciona e quais são os módulos que serão integrados  nos  processos.

O que é o SAP?

O SAP, abreviação de "System Analysis Program Development" ou Análise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas, em português, é um software de Gestão Empresarial conhecido como ERP (Enterprise Resources Planning), que oferece soluções integradas para empresas de todos os portes, facilitando a gestão de várias áreas, desde suprimentos até recursos humanos, em uma única plataforma.

Reconhecida como uma das pioneiras na criação de softwares padrão para soluções de negócios, o SAP se destaca no mercado por sua capacidade de oferecer soluções inovadoras e adaptáveis às necessidades específicas de cada empresa. Com uma abordagem abrangente e integrada, transforma a maneira como as empresas gerenciam seus processos, resultando em maior eficiência e melhorias significativas na produtividade.

Como se pronuncia SAP?

Muitas vezes as pessoas perguntam: "Como se diz SAP?" As letras são iniciais, não um acrônimo, portanto, são pronunciadas individualmente (S-A-P). SAP não se pronuncia como uma palavra (“sap”). 

O que o SAP faz?

O objetivo principal do SAP é conectar todos os setores de uma empresa, facilitando a gestão e a comunicação entre as equipes. Em muitas empresas, as informações costumam ficar dispersas, o que torna difícil para os funcionários acessarem o que precisam. O SAP resolve esse problema ao centralizar todas as informações em um só lugar, criando uma "fonte única de verdade".

Isso significa que, ao invés de cada departamento manter seus próprios registros separados, todos podem acessar os mesmos dados atualizados em tempo real. Essa abordagem integrada permite que as empresas otimizem seus processos, melhorem a eficiência e ofereçam um serviço melhor aos clientes.

Em termos simples, o SAP ajuda as empresas a trabalharem de forma mais inteligente, unindo todas as peças do quebra-cabeça em um só lugar, o que resulta em mais lucro e satisfação para todos.

Os módulos do sistema SAP

O Sistema SAP é uma ferramenta altamente adaptável, permitindo que empresas personalizem o sistema de acordo com suas necessidades individuais. Sua flexibilidade torna-o acessível e adequado para atender às demandas específicas de cada tipo de negócio. 

Funcionando por meio de etapas (módulos), o SAP é capaz de gerenciar processos em todas as áreas da empresa, com o cliente decidindo quais etapas são necessárias para seu modelo de negócio, evitando sobrecarga e maximizando a eficiência. 

Para alcançar seu máximo potencial, o sistema requer integração e comunicação entre os diferentes departamentos e etapas, sendo fundamental para otimizar os processos empresariais como um todo.

Os módulos do sistema SAP a serem implementados na Copercana são:

• BP (Business Partner) - Parceiro de Negócios
• CAR (Customer Activity Repository) - Repositório de Atividades do Cliente
• CO (Controlling) - Controladoria
• CS (Customer Service) - Serviço ao Cliente
• EWM (Extended Warehouse Management) - Gerenciamento Avançado de Armazéns
• FI (Financial Accounting) - Contabilidade Financeira
• FSCM (Financial Supply Chain Management) - Gestão da Cadeia de Suprimentos Financeira
• MM (Materials Management) - Gestão de Materiais/Compras
• PM (Plant Maintenance) - Manutenção de Fábrica/Manutenção
• PP (Production Planning) - Planejamento de Produção/Produção
• PS (Project System) - Sistema de Projetos/Projetos
• QM (Quality Management) - Gestão da Qualidade/Qualidade
• SD (Sales and Distribution) - Vendas e Distribuição
• TM (Transportation Management) - Gestão de Transportes/Logística
• TRM (Treasury and Risk Management) - Gestão de Tesouraria e Riscos/Tesouraria
• WM (Warehouse Management) - Gerenciamento de Armazéns

Time do Projeto

O projeto conta com cerca de 120 integrantes, entre Consultores e Agentes de Transformação (representantes da Copercana no projeto), que estão trabalhando focados em tornar o SAP uma realidade dentro da cooperativa. 

Construindo o Novo Futuro da Copercana com o SAP

A implementação do SAP na Copercana representa um marco significativo, iniciando uma era de modernização na cooperativa. Este sistema integrado de gestão empresarial está adequando a realidade às necessidades da empresa, promovendo uma gestão mais inteligente e uma comunicação eficaz entre os setores. 

Cada módulo do SAP contribui para essa transformação, e para garantir a compreensão de todos, existe o compromisso de fornecer informações detalhadas regularmente. Com o SAP haverá um futuro mais promissor e eficiente para a Copercana, compartilhando esse progresso com nossos parceiros e colaboradores nesta jornada de inovação e crescimento. 

Juntos, construindo o futuro da nossa cooperativa.

Acompanhe a série "Conhecendo o SAP" para ficar por dentro do universo SAP e conhecer mais sobre os módulos que estão sendo implementados na Copercana.