Damos início à série "Conhecendo o SAP", onde semanalmente ofereceremos informações abrangentes sobre os módulos que compõem o SAP e como serão aplicados na Copercana. 

Como um lembrete, o SAP, "System Analysis Program Development" ou Análise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas em português, é um sistema integrado de gestão empresarial que promete trazer inovação e eficiência para as operações da Copercana, sendo a principal iniciativa tecnológica da nossa organização neste momento.

O primeiro capítulo desta série se concentra no BP - Business Partner, também conhecido como Parceiro de Negócio em português. Este módulo foi projetado para simplificar a gestão de dados mestres relacionados a clientes, fornecedores, funcionários, estruturas organizacionais e pessoas de contato.

Business Partner (BP) no SAP, uma nova forma de tratar nosso cadastro de Cliente e Fornecedor

Com a introdução do SAP, o cadastro de clientes e fornecedores passa a centralizar informações em um único registro, eliminando duplicidades e proporcionando uma visão integrada das complexas relações comerciais presentes na Copercana.

Hoje, cada cadastro de clientes/fornecedores e suas funções é tratado de forma separada, mesmo que um cliente possua múltiplas funções. Essa separação implica na necessidade de cadastros distintos para cada função, com códigos de identificação distintos, e relações independentes entre esses cadastros. Por exemplo, se um cliente é tanto cooperado quanto funcionário, é preciso cadastrar essas funções separadamente, sem vínculos entre os cadastros, mesmo que as relações exijam informações compartilhadas.

Com a entrada do SAP, isso significa que um BP pode ser simultaneamente um cliente e um fornecedor, desempenhando diversas funções que abrangem desde a posição de funcionário até o papel de autorizado de outros clientes.

Assim, por exemplo, um cooperado da Copercana que também é empregado da cooperativa pode realizar compras nas lojas utilizando seu limite de crédito de funcionário. Para isso, basta apresentar o cartão Copercana de funcionário, garantindo acesso a condições específicas e permitindo que o pagamento dessas compras seja descontado em folha de pagamento. Se o mesmo cliente desejar realizar uma compra como cooperado, o processo é igualmente simples, com o uso do cartão ou código de cooperado, acesso a condições específicas para cooperados e pagamento mediante um fechamento mensal e emissão de boleto.

A implementação do BP no SAP visa superar a complexidade do cadastro da Copercana, considerando as diversas características das relações com seus cooperadores e fornecedores. Com isso, passamos a ter uma visão integrada de todas as funções de um BP.

Em suma, o módulo BP do SAP, exemplificado pelos casos práticos na Copercana, representa uma evolução notável na gestão de seu cadastro. Sua capacidade de unificar dados mestres, simplificar processos e proporcionar uma visão integrada abre caminho para operações mais eficientes e estratégias de negócios mais ágeis em um cenário empresarial dinâmico e em constante evolução.

Conheça a equipe responsável pela frente de BP no Projeto CoperSAP 

Fique atento para mais atualizações e informações sobre os módulos do SAP na série em desenvolvimento.