A sigla SD é a abreviação em inglês de Sales and Distribution, que, traduzindo para o português, significa Vendas e Distribuição. Sendo um dos módulos do sistema SAP ERP, é responsável pelo gerenciamento de vários processos empresariais que envolvem os departamentos comercial, expedição, estoque, logística, faturamento e muitos outros. Neste artigo, vamos explorar detalhadamente as funcionalidades e componentes essenciais desse módulo.

Módulo de Vendas e Distribuição na Copercana

A Gestão Vendas de Insumos, Grãos e Varejo será realizada neste módulo, considerando todo o ciclo dos processos de vendas. Ênfase para os controles relacionados aos preços, aos descontos acordados com os clientes e aos impostos incididos nas operações de vendas.
O módulo contempla diversas etapas, tais como:

• Solicitação de Cotação: o processo de cotação de vendas visa ao atendimento do cliente nos diferentes negócios da Copercana, oferecendo todo o cálculo que pode ser realizado em um processo de emissão de ordem de vendas, porém sem gerar os compromissos gerados em uma ordem, como geração de necessidade de estoque, comprometimento do limite de crédito.

• Gestão dos Contratos: o contrato de vendas no SAP tem a funcionalidade de controlar, por meio dele, saldos de negociações de vendas com um determinado cliente, as condições financeiras, de pagamento, materiais e quantidades, podendo realizar o controle do saldo do contrato por quantidade ou por valor.

• Ordens de Vendas: no SAP, as origens do processo de venda de produtos ou serviço serão a cotação, contrato de vendas e ordem de vendas, as duas primeiras opções devem passar pela ordem. A ordem de venda é o documento que consolida as informações sobre os acordos celebrados entre o cliente e a Copercana, desde as condições comerciais até impostos que devem ser aplicados, sendo ela mandatória para toda a continuidade do processo de vendas. Através dela também são alimentadas outras áreas da empresa, como verificação e/ou empenho de crédito, necessidades de estoque, composição de carteira de vendas, campos para determinação de dados fiscais e contábeis.

• Precificação: dentro do SAP S/4, o processo de precificação no cenário de vendas pode ocorrer de forma manual ou automática.

• Controle de Comissão: as comissões pagas aos vendedores da Copercana serão apuradas no SAP pelas áreas de negócio. Para cada frente de negócio, seja ela Insumos, Varejo e Grãos, serão consideradas suas particularidades nas apurações das comissões.

• Faturamento: após a expedição, o departamento de faturamento verifica as remessas que foram enviadas e emite os documentos fiscais necessários para gerar as contas a receber da empresa. É importante destacar que, em alguns casos, como no processo de vendas de serviços, a ordem de venda pode ser faturada diretamente, sem a saída de mercadoria.

• Emissão da Nota Fiscal: processo onde são calculados os tributos e impostos referentes à transação.

Em resumo, o módulo SAP SD é essencial para a gestão eficiente do processo de vendas e distribuição, integrando diferentes áreas da empresa e garantindo um ciclo de vendas completo e bem estruturado. 

Fique atento para mais atualizações e informações sobre os módulos do SAP na nossa série em desenvolvimento.