ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - POSTO RIBEIRÃO PRETO-SP
Número de Vagas: 3 Vagas
Escolaridade: Segundo grau completo
Cidade: Ribeirão Preto /SP
Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Salário: À combinar
Modalidade: Efetivo
Descrição:
BENEFÍCIOS OFERECIDOS:
- Vale Refeição (R$ 715,00)
- Cesta Básica Mensal
- Cesta Natalina
- Convênio com Cooperativa de Crédito Mútuo
- Vale Transporte
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Convênio Farmácia
- Convênio Supermercado
- Auxílio Creche
- Seguro de Vida
- Programa de Participação de Resultados (PPR)
REQUISITOS:
- Ensino Médio Completo
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Domínio do Pacote Office
- Residir em Ribeirão Preto-SP
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
- Monitor os níveis de estoque e identificar e reportar rupturas.
- Acompanhar as entregas de produtos e a transferência de mercadorias entre as lojas.
- Atender e fazer ligações telefônicas.
- Realizar o acerto do ponto eletrônico dos funcionários, quanto às faltas de marcação, faltas e atestados médicos, conforme normas e procedimentos definidos.
- Efetuar o planejamento das escalas e férias dos funcionários, junto a sua gerencia.
- Fazer relatórios de conferência de caixa, bem como, demais relatórios pertinentes ao setor.
- Lançar notas fiscais no sistema, bem como envio dos boletos para que o Departamento Financeiro efetue o pagamento.
- Arquivar notas fiscais lançadas, bem como os demais documentos do setor.
- Fazer os comunicados internos, referentes ao setor junto aos demais departamentos.
- Providenciar a distribuição de mensagens recebidas, e-mails, malotes para os respectivos destinatários.
- Fazer a solicitação e entrega dos EPI´s do setor.
- Controlar a aferição das bombas de combustíveis.
- Providenciar controles e relatórios sobre mercadorias em estoques, validade, para análise do Gerente da área.
- Fazer o recebimento e conferência de mercadorias, quando necessário, conforme procedimento da empresa.
- Elaborar planilhas gerais do departamento para análise da Gerência.
- Utilizar, adequadamente, os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.