Um dos principais pilares de uma implantação SAP bem-sucedida são os Dados Mestres. Eles precisam ser muito bem definidos para que não ocorram problemas durante o Processo de Implantação ou após o Go Live.

Por exemplo, ao implantar o SAP (ou qualquer outro Sistema) é um excelente momento para “arrumar a casa”, analisando os dados que a Empresa possui, eliminando duplicidade dos cadastros, excluindo ou desconsiderando registros obsoletos que não estão mais em atividade.

A qualidade da base de dados depende muito do tempo que se gasta para analisá-la / ajustá-la, e somente a área de negócios da Empresa poderá executar essa importante tarefa.

A empresa deverá decidir qual modelo de cadastro será adotado:

Forma centralizada

Quando apenas um setor ou departamento fica responsável pelo cadastro de TODAS AS VISÕES/DEPARTAMENTOS do material, fornecendo dados de Compras, Vendas, Contabilidade, Custos, etc.

Forma descentralizada

Quando todos os setores ou departamentos ficam responsáveis pelo cadastro das visões do material, ou seja, trata-se de um cadastro sequencial, em que cada Departamento fornece os dados de seu domínio. Por exemplo: Um novo material é criado e complementado paulatinamente pelas áreas de Compras, Vendas, Contabilidades, Custos, Fiscal, etc. até o término do cadastro.

Tipos de materiais

Os principais tipos de materiais no SAP são:

ROH – Matéria-prima

HALB – Semiacabado ou Semipronto

FERT – Produto acabado

HAWA – Produto de revenda ou comercializável

VERP – Embalagem

SERV - Serviços

ERSA – Peças de reposição

DIEN – Serviços

HIBE – Material auxiliar de produção ou de consumo

NLAG – Material não estocável

LEIH – Material embalagem retornável

Acima se encontram os tipos de materiais Standard, que já estão disponíveis no SAP, mas quando há uma necessidade, geralmente se cria um tipo de material para isto, aí surgem os materiais 'Z'.

Quando se cria um tipo de material é comum manter a raiz do tipo original, por exemplo: para criar uma cópia do tipo de material FERT (produto acabado), geralmente o novo tipo recebe o nome de ZFER.

Cada tipo de material possui suas peculiaridades e suas funções.
É muito vantajoso separar por tipos os diversos materiais que existem dentro de uma organização considerando o contexto em que estão inseridos.

Segue abaixo alguns tipos de materiais criados para a Copercana:

ZALU – Locação de bens

ZATI – Ativo imobilizado

ZCBT – Combustíveis varejo

ZCON – Material de consumo (Admin.)

ZCRE – Criação e reprodução

ZCRT – Corretivos agrícolas

ZDIS – Material display

ZEMB – Embalagem varejo

ZERS – Peças reposição autocenter

ZGAQ – Grãos aquisição

ZGPA – Grãos produto acabado

ZGSA – Grãos semiacabado

ZIMP – Corretivos agrícolas

ZINS – Insumos agrícolas

ZPER – Produtos perecíveis

ZPRD – Produto acabado

ZROH – Matéria-prima

ZSEM – Produto semiacabado

ZVAR – Produto Revenda Varejo

Basicamente, os tipos de materiais controlam:

Visões ou Áreas departamentais

Por exemplo: matéria-prima não é vendida, então ela poderá deixar de possuir visão de vendas, enquanto um produto acabado necessita desta visão;

Number range

Cada tipo de material poderá possuir seu próprio intervalo de numeração (matéria-prima poderá iniciar com 10…, Embalagem com 40…, etc);

Field status

Dependendo da necessidade, os campos dos tipos de materiais poderão ser alterados sendo exibidos para alguns tipos de materiais e ocultos para outros tipos de materiais.

Na Copercana utilizaremos os tipos de serviços abaixo:

Venda de serviços

DIEN - (Serviço entrada lojas/Lavagem de carros)

ZSEK – Serviços configuráveis

ZSEL – Serviços laboratório de solo

ZSER – Serviços autocenter

Aquisição de serviços (mestre de materiais)

SERV – Serviços

Aquisição de serviços frete (mestre de serviços)

Fretes TM – Categoria de serviço SERV